從古至今,企業(yè)的競爭就沒有停止過,怎樣才能提高企業(yè)的的效率和效益是每個企業(yè)領(lǐng)導人都要思考的問題,比如怎樣才能有效的加強各部門的交流,怎樣才能把公司的一些信息能快速有效的傳達下去,便于工作更好的開展呢?
傳統(tǒng)的視頻會議與現(xiàn)代遠程視頻會議系統(tǒng)的差距到底在哪里呢?怎樣才能更有效的加強開會的效率?讓我們看看傳統(tǒng)視頻會議和現(xiàn)代遠程會議系統(tǒng)的差距吧!
傳統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng)需要線纜 聯(lián)通電腦和顯示設(shè)備,在這個過程中使用者經(jīng)常會遇到電腦無法正確連接的問題, 而且由于電腦和顯示設(shè)備的接口眾多, 接口不兼容和接口需要轉(zhuǎn)換等問題也常出現(xiàn)。這些問題在有多個演講者需要互相切換的時候更加嚴重。
傳統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng)雖然擁有音頻和視頻功能, 但通信質(zhì)量還有待提高。當與會人員同時使用個人設(shè)備和會議室系統(tǒng),或遠程與會人員所處的位置(比如在家中或路上)帶寬不夠的時候,通信質(zhì)量問題將會尤其突出。此外,由于使用傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)的遠程參會人員無法看到會議室的白板, 會導致遠程人員與會議室現(xiàn)場人員發(fā)生溝通障礙, 從而導致開會效率降低,無法跟上會議節(jié)奏。
現(xiàn)代遠程視頻會議系統(tǒng)不同于其他的視頻會議系統(tǒng),它不需要購買昂貴的專用設(shè)備, 它只需要用戶有一臺電腦,再配合相應(yīng)的顯示設(shè)備、麥克風、揚聲器就可以組建起一套完整的視頻會議系統(tǒng),用戶甚至無需購置新的電腦。遠程視頻會議系統(tǒng)不僅搭建成本更低,而且無需專門的集成商進行安裝。
遠程視頻會議系統(tǒng)還擁有網(wǎng)頁管理門戶功能,IT 管理人員可以查看公司內(nèi)部所有會議室的情況,了解當前的使用狀態(tài)、運行時間等參數(shù)。為了解決傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)連接困難的問題,遠程視頻會議系統(tǒng)采用了無線顯示功能, 用戶只需要啟動客戶端的程序或者智能設(shè)備上的App,輸入特定的6 位數(shù)字, 就可以快速連接上視頻會議系統(tǒng),并輕松分享屏幕顯示內(nèi)容和文檔。遠程視頻會議系統(tǒng)最多支持同時4 人將屏幕分享到大屏幕上面,總的參會人員可以超過百人。
在這個智能化的互聯(lián)網(wǎng)時代,傳統(tǒng)的會議室仍然相對孤立,它達不到現(xiàn)代遠程高清視頻會議系統(tǒng)的效果,無法與員工進行隨時的信息交流。有了現(xiàn)代遠程視頻會議系統(tǒng)就不一樣了,會議室里的信息不再孤立,能更有效的傳達出來,讓公司的員工能更好的達到交流的效果和存檔會議的內(nèi)容。
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